Polityka prywatności
Korzystając z platformy dostępnej pod domeną plebiscyt.olsztyn.eu, ufają Państwo,
że odpowiednio przetwarzamy dane osobowe. Chcemy więc zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność
stanowią podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy.
W niniejszej Polityce prywatności przekazujemy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania
danych osobowych, aby pomóc Państwu w podejmowaniu świadomych decyzji podczas korzystania z Platformy.
Platforma służy do organizacji i przeprowadzenia plebiscytu na
„Nagrodę Prezydenta Olsztyna Statuetka Św. Jakuba”,
w ramach którego mieszkańcy Olsztyna mogą oddawać głosy na kandydatów.
Definicje
W treści Polityki prywatności używamy następujących pojęć:
-
Administrator danych osobowych / Administrator – Gmina Olsztyn,
Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna.
-
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
-
Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną
plebiscyt.olsztyn.eu.
-
Użytkownik – osoba odwiedzająca Platformę lub korzystająca z jej funkcjonalności,
w szczególności biorąca udział w plebiscycie.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy
jest Gmina Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:
Jaki jest cel i zakres pozyskiwanych danych?
-
Dane osobowe wprowadzone przez Użytkownika za pośrednictwem formularzy udostępnionych
w Platformie będą przetwarzane w związku z:
- organizacją i realizacją plebiscytu na „Nagrodę Prezydenta Olsztyna Statuetka Św. Jakuba”, w tym w szczególności etapem oddawania głosów;
- prowadzeniem konta użytkownika, jeśli taka funkcjonalność jest dostępna w Platformie, w celu świadczenia usług drogą elektroniczną;
- obsługą kontaktu z Użytkownikiem, jeżeli skorzysta on z formularza kontaktowego;
- publikacją danych osobowych kandydatów lub laureatów plebiscytu, jeżeli wynika to z zasad plebiscytu lub udzielonej zgody.
-
Zakres przetwarzanych danych osobowych może obejmować w szczególności:
imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, PESEL,
a także inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu.
-
Zakres przetwarzania danych zależy od rodzaju formularza oraz celu, w jakim został on udostępniony.
Każdy formularz w czytelny sposób wskazuje, do czego służy i jakie dane są niezbędne do jego obsługi.
-
Podanie danych osobowych wymaganych w formularzach jest dobrowolne, ale może być niezbędne
do oddania głosu, skorzystania z formularza kontaktowego lub innych funkcjonalności Platformy.
-
Administrator przetwarza również dane techniczne związane z korzystaniem z Platformy,
w tym dane zawarte w logach systemowych oraz plikach cookies.
Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Polityce plików cookies.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest w szczególności:
-
art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi;
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, jeżeli została wyrażona,
np. w zakresie formularza kontaktowego lub publikacji określonych danych;
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora,
w szczególności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Platformy, obsługi technicznej,
kontaktu z Użytkownikami, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić udział
w plebiscycie lub skorzystanie z wybranych funkcjonalności Platformy.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, może ona zostać cofnięta w dowolnym czasie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Czas przetwarzania danych osobowych
-
Dane osobowe przetwarzane w związku z organizacją i realizacją plebiscytu będą przechowywane
przez okres niezbędny do przeprowadzenia plebiscytu, ogłoszenia jego wyników, a następnie przez okres
wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz zasad archiwizacji.
-
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania,
o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
-
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane
do czasu realizacji tego interesu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
-
Okres przechowywania danych zawartych w logach systemowych oraz plikach cookies określa
Polityka plików cookies.
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora
usługi niezbędne do funkcjonowania Platformy, w tym dostawcy systemów informatycznych, podmioty
zapewniające wsparcie techniczne, hosting, obsługę korespondencji oraz inne usługi związane z
organizacją i obsługą plebiscytu.
Dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa,
a także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy,
chyba że obowiązek taki wynikałby z przepisów prawa lub zastosowane zostałyby odpowiednie zabezpieczenia
wymagane przez RODO.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
- sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 21 RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych,
przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje końcowe
Administrator dokłada należytej staranności, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników,
w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, adekwatnych
do ryzyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, funkcjonalności Platformy
lub sposobu przetwarzania danych osobowych.