1. Administrator danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Prezydent Olsztyna
2. Inspektor ochrony danych
We wszelkich kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się skontaktować z inspektorem ochrony danych pisząc na adres e-mail: iod@olsztyn.eu bądź kierując korespondencję na adres siedziby Administratora danych z dopiskiem „inspektor ochrony danych”.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe takie jak : imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu przetwarzamy w celu organizacji i przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą Nagrody Prezydenta Olsztyna Statuetka Św. Jakuba (dalej jako Plebiscyt). Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych, jest Pani/Pana zgoda przez głosowanie. Podstawą przetwarzania przez nas Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust.1 lit. a RODO. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, zostanie Pani/Pan o nich poinformowana/y.
Odbiorcy danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych powyżej, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: Podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy świadczenia usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych (przetwarzający na podstawie umowy powierzenia danych dostarczyciele usługi hostingu) i wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Głównym podmiotem, który przetwarza Pani/Pana dane w tym zakresie jest Centrum Informatyczne Usług Wspólnych Olsztyna.
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym zostali wyłonieni zwycięzcy. Po upływie wskazanych okresów czasu Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte.
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem przez nas Pani/Pana danych przysługuje Pani/Panu prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać w takim sam sposób jak ją udzielono. Jeżeli nasze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające, może Pani/Pan złożyć skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.